各学院、各位研究生：
为鼓励我校研究生积极参加国（境）外高水平学术会议,加强与国（境）外著名高校（科研机构）之间的学术与文化交流，更好地追踪国际学术前沿、拓展学术视野，特设立宁波大学研究生访学合作交流专项资助经费。根据《宁波大学研究生国（境）外访学合作交流管理与资助办法（试行）》（宁大政〔2016〕37号）（以下简称《办法》）的有关规定，现将2016年度资助申请工作安排如下：
一、资助类别
1.学校（港澳台办公室和国际合作处）组织的赴国（境）外高校或科研机构交换学习、访问交流、课题研修和暑期学校等项目。其中短期（一个月左右）项目的资助对象主要是硕士研究生。
2.学院推荐研究生赴国（境）外高校或科研机构交换学习、课题研修等项目,该类项目时间一般应一学期及以上。
二、资助对象
1.全日制非定向脱产在读博士、硕士研究生（以下合称研究生）。（已获得过学校出国（境）资助的研究生或已获得留学基金等类似项目资助的研究生，不重复资助）。
2. 2016年度，经学校选拨获（批）准赴国（境）外访学合作交流的研究生；以及学院推荐并获（批）准赴国（境）外访学合作交流（一学期及以上）的研究生。
三、资助标准
详见《办法》第二十三条。
四、申请流程
1.符合资助条件研究生自愿填写《宁波大学研究生访学合作交流项目资助申请表》，并提供相关出国（境）的批文、签证和机票等材料，经导师和学院签署意见后,由学院审核汇总并报送研究生院，研究生院审核后确定资助名单和资助标准，并报计划财务处发放给受资助学生。
2．如果是学院组织的一学期及以上的访学合作交流项目，需补交外语水平证明复印件；科研成果清单和复印件、开题报告、双方导师共同制定并签字确认的研修计划、家长签署同意出国（境）同意书、外方院校（科研机构）的邀请信函复印件（附导师签字确认的中文翻译件）；国外导师的简历等。其他流程同上。
五、时间安排
请各学院于
9
月
30
日
或
11
月
30
日前（一般每年集中受理两次），将研究生资助申请材料和统计表报送研究生院，联系人：王冬，电话888027，办公地点：安中大楼606室。
六、其他说明
1. 研究生赴国（境）外参加国际学术会议的资助经费，由学校计财处通过二级管理方式已直接拨付学院，由学院负责该经费的日常使用管理。该类项目的申请选拔、资助工作由学院负责。
2．研究生国（境）外访学合作交流费用，由学校、学院、学生个人三方负担。鼓励导师积极支持研究生访学合作交流工作，有条件的导师可从课题经费中对研究生参加国际学术会议等给予一定资助。各方具体分担比例，由学院制定实施细则执行。请各学院于9
月26
日
前将实施细则报送研究生院备案，并发电子稿至[email protected]。
3. 获得资助的研究生回国后两周内须向研究生院提交访学交流总结报告（不少于3000字，内容应包括访学期间的政治思想情况、学习和研究内容等方面）及相关材料（如暑期学校结业证书，或课程学习的成绩单，或学术论文、国际会议论文等）。如考核不合格，学校有权追回相应的资助经费。
4. 研究生在国（境）外访学合作交流期间的培养和学生管理按照《办法》规定执行。
5. 各学院每年进行一次研究生访学合作交流计划实施情况的总结和评估，每年11月底前负责统计各类研究生访学合作交流的信息，填写《宁波大学研究生访学合作交流登记统计表》报送研究生院,并发电子稿至[email protected]。
