各相关学院：
2015年上半年研究生证补办工作现已开始，具体工作安排如下：
1、集中受理时间：2015.6.15—2015.6.22。
2、申请补办研究生证：研究生个人填写《宁波大学补办研究生证申请表》，请各学院研究生秘书认真审核照片和姓名是否统一，学生是否如实填报乘车区间，审核无误后签字盖章。由于之前的火车票学生优惠卡内的研究生个人信息已经导入“中国高等教育学生信息网中的研究生学籍电子注册信息库”中，乘车区间信息一般不予更改。确因学生父母迁居，应提出书面申请，并出具家庭户口本复印件、户籍证明或当地派出所开具的迁居证明，经学院、学校审核确认后，方予以修改。研究生证补办需交纳工本费15元、1寸彩色近照1张（背后注明姓名、学院）。2015年6月份即将毕业的研究生不再受理补办研究生证申请。
3、申请补办磁条：如果火车票学生优惠卡确实因磁条损坏经研究生院核查后可以补办，补办后将核减当年已购优惠票次数，因使用次数已满而无法继续充值的情况不予补办。磁卡补办需递交原研究生证和7元火车票学生优惠卡费用。
4、申请补充值：火车票乘车优惠卡正常集中充值时间为每年9月，错过2014年9月这个时间段充值的，本次可以学院为单位集中补充一次（仅限2014年9月至今从未充值过的同学，对于充值过特别是使用次数已满四次的同学无法办理）。根据教育部有关规定，每人每年限充值一次，充一次可享受四次优惠，每年最多享受四次优惠，铁路客票系统会核减当年已购优惠票次数。每张火车票乘车优惠卡有固定线圈数，每个线圈包含四次购票计数，充值一次激活一个线圈，没有用完的购票计数充值后将作废，从而导致总的使用次数减少，因这种情况最后无法购买学生票是不予补办磁条的，所以特此提醒广大同学一年内请勿重复充值。下一次正常集中充值时间为2015年9月中下旬，到时请根据网上通知以学院为单位集中办理。（大部分学院均有充值机，请根据学院统一安排集中充值，不必到研究生院充值）
上述材料需在6月22日之前交由学院审核汇总后统一交至黄陈月莉楼303室，不受理个人申请，逾期不予办理。经研究生院审核处理后会通知研究生秘书统一派人领取。
注：补办研究生证每年受理两次，一般为6月和12月，其余时间不受理。具体时间以研究生院网站通知为准。
附件：《宁波大学补办研究生证申请表》下载处：研究生院网站—培养工作—文档下载—学籍管理相关表格：宁波大学补办研究生证申请表
研究生院 培养办
2015年6月15日
