各单位及项目负责人: 根据浙江省监察厅、科学技术厅、教育厅和财政厅联合印发的《浙江省科研经费使用信息公开办法》(浙检2012[32]号)和浙江省教育厅办公室《关于贯彻执行〈浙江省科研经费使用信息公开办法〉的通知》(浙教电传[2013]1号)文件精神,科研项目经费使用信息公开是我校科研管理部门常态化工作之一,公开信息一年更新两次,分别在每年一月和七月。2015年7月的科研经费使用信息公开工作正式启动,具体安排如下: 一、项目经费使用信息公开的范围及时间进度安排 1.公开范围:2008年1月1日至今的纵向项目、横向项目和创新团队,公开项目清单见附件1。 2.填报截止日期:2015年7月20日。 3.正式公开时间:2015年7月24日。 二、项目经费使用信息公开的填报方式 由于计财处2012年进行了财务系统升级,2012年以后立项的项目经费信息更加全面,适合计算机自动处理。故信息公开的项目分两大类,即2012年以前立项的项目和2012年以后立项的项目。 三、具体要求 1. 1.各单位科研秘书根据公开项目清单(附件1)尽快通知相关项目负责人填报主持科研项目的经费使用信息,务必落实到每位项目负责人。 2. 2.2012年前立项的项目,请项目负责人认真填写“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表(2012年前)”(附件2),上交纸质稿(本人签字,对填报信息负责)和电子稿各一份给科研秘书。 3. 3.2012年后(含2012年)立项的项目,请项目负责人在学校内网点击链接: //www.28draw.com/kyc/new/index.htm(预计下周一可以下载),下载所有本人主持项目的“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”,仔细核对表中各项信息是否正确,如果信息是正确的,请把“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”(打印出纸质稿、签名确认,电子稿,注意2012年前和2012年后要分开,在研和结题要分开)和“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年及以后)”(附件4,电子稿)中信息填写完整,交科研秘书;如果信息不正确,请及时联系计财处和归口管理部门予以更正。 4. 4.各单位科研秘书在填报截止日期前收齐项目负责人填写的“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”,汇总好“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年以前)”(附件3)和“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年及以后)”(附件4),在备注里写明上交情况,单位分管科研工作的领导签字,单位盖章,将纸质与电子稿一并上交科研归口管理部门。 5. 5.根据浙江省教育厅要求,我校2015年结题项目开始实行使用信息公开,公开满三年后撤出。注意结题项目,项目负责人必须填写结题验收信息。 6. 6.科研部门审核汇总后交图书馆与信息中心公开相关信息。 注意:将本单位电子材料放在一个以本单位名称+理工或人文+纵向或横向+在研或结题为名的文件夹中,压缩包发邮件上交。 四、联系方式 科技处:邵洁,888276,[email protected] 人文社科处:夏亚莉,889129,[email protected] 计财处:刘琼, 889051 五、 附件 1. 公开项目清单 2. 浙江省高校科研经费使用信息公开一览表(2012年前) 3. 浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年前) 4. 浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表(2012年及以后) 科技处、人文社科处、计财处、图书馆与信息中心 2015年7月10日
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