关于宿舍调整期间学生如何办理退宿、入住等相关手续的通知
各位同学：
根据《宁波大学2012年住宿布局调整实施计划安排》要求，学校将分若干个时间节点进行寝室调整。为了更好地方便学生进行搬迁，简化搬迁期间学生办理退宿、入住等相关手续。现将本次宿舍调整办理具体流程通知如下：
一、对于在9月4日至9月6日期间进行寝室调整的同学（除去调整已到位或不进行调整的同学），具体办理流程如下：
1、学生社区管理服务中心在7月12日至7月22日期间对所有寝室的家具设施等使用情况进行预检，对相关损坏情况进行登记，若有人为损坏的按《宁波大学学生社区家具等公共设施管理办法》相关规定进行处理，同学确认后填写好《宿舍调整手续单》。
2、在搬迁当日同学将寝室钥匙上交原住宿楼管理员处并领取《宿舍调整联系单》。凭《宿舍调整联系单》到新宿舍楼办理入住手续，领取新的寝室钥匙。同学无需再到水电费缴费点结清相关水电费用，直接办理退宿调整手续。考虑到此时间段调整涉及同学众多，为了顺利搬迁，对水电费按下列步骤进行处理：
A、水电中心在短学期期间对每幢楼发低电量通知，考虑到暑假用电的需要，请同学及时交费存好电。
B、在9月3日对所有寝室水表进行抄表，并于当日正午起对调整寝室用电数据导出后进行水电费结算，具体结果公示在学生社区网上。同学对网上公布结果若有疑问的，每个寝室可委托一名寝室成员到水电服务大厅咨询处理。对存电费有结余的将以原寝室为单位进行处理。对调整后寝室成员无变化的，其水电费整体转移到新寝室；对调整后寝室成员有变化的，其水电费按寝室成员数平分，打入每位同学的金龙卡中（若非本人金龙卡，请同学尽早与宿管中心杨梅嘉联系，电话：87600977，地点：本部公寓5号楼113室）。
C、在9月6日晚对调整寝室基础用电先进行清零操作，然后进行负电运行。负电限额为50度。请同学在9月7日至9月10日期间到水电服务大厅办理续电手续，同时将用电限额调整归位。
D、在9月7日对所有调整寝室进行水表抄表，作为寝室调整后用水基础数据。
二、对于在7月16日至7月20日期间进行寝室调整的同学，按正常寝室调整流程进行办理。具体办理流程如下：
1、在原住宿楼管理员处领取并填写《宿舍调整手续单》。管理员对该寝室进行家具设施的检查，自然损坏的将进行维修，若有人为损坏的，按《宁波大学学生社区家具等公共设施管理办法》相关规定进行处理。
2、凭《宿舍调整手续单》结清相关水电费用。其中住本部宿舍、本部公寓、南门公寓、东门公寓的同学到安中大楼后面的水电费缴费点；住西区的同学到西区公寓2号楼宿管中心办公室；住北二村的同学到北二村10号楼宿管中心办公室。原宿舍楼管理员收回调出同学的寝室钥匙，开具《宿舍调整联系单》。
3、凭《宿舍调整联系单》到新宿舍楼办理进楼入住手续，领取新的寝室钥匙。
在此次搬迁过程中，需注意以下几点：
1、原寝室内的饮水机、凳子、电话机等公共物品请不要带出楼，新寝室内若有设施不全或损坏的，可到所在楼管理员处报修。
2、保管好个人物品，现金、电脑等贵重物品请随身携带，行李物品请事先打包好，贴上醒目标签以防别人拿错。
3、由于此次调整时间紧，入住的寝室又是刚腾出的寝室，维修和卫生状况可能不尽人意，请同学们多多谅解。
对于此次调整有其他需要帮助的，可联系各住宿楼管理员或各片区负责人老师。
宁波大学学生社区管理服务中心
2012年 7月5日
