关于2016学年第二学期开学初重要工作的通知
各位老师、同学们：
新学期好！
为做好开学初各项教学准备工作，保证教学秩序的稳定，特将本学期开学初的主要工作通知如下：
1、课表检查：因上学期末有个别课程作了调整，请本院教师、学生及时上网查看课表（最新课表已于2月23日打印并放入教师信箱）。
2、调停课输入：尽量减少可以克服的调停课，如需调停课，请提前向学院申请，学院需将调停课信息及时输入教务管理系统。
3、课程补考：具体时间及地点安排请看补考相关通知。补考成绩应于第二周之前在系统中输入完毕。
4、退改选：开学第1、2周，系统对学生开放退改选权限。
5、班级选课汇总表签字确认：第5周，打印班级选课汇总表，并请学生签字确认返回教务办存档（包括延长学业学生）。
6、学籍相关事宜:
（1）第1周，通知转专业学生做好相关选课事宜。
（2）根据学生管理规定的要求，学院负责审核退学警示和拟退学学生名单，并在第4周周五（即3月24日）前经学院领导签字后，报教务处，同时书面通知学生，学生如有异议，可以于第6周周一（即4月3日）下班前向教务处提出书面陈述和申辩。
7、成绩公示：通知学生上网查询成绩，如有问题请于第一周内与教务处联系，以便积点分计算等工作。
8、学生注册：第1、2周实时在教务系统中完成学生注册工作。3月10日下班前将未注册学生名单报教务处，并注明原因（须加盖学院公章）。
9、接收学生课程冲突听课方式申请：第1周内接收学生书面听课方式申请。除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外，当所选课程发生冲突时，学生可在开学后第一周内提出申请并制定自学方案，经主讲教师同意、所在学院批准后，采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。
10、上交教学档案：
（1）请各位教师编制本学期所承担课程的电子版教学日历，每个文档以学期课号课名教师名命名
（例如：162011R02T07课程名称王XX），于第二周周五之前上交至陈芳老师（[email protected]）。
（2）请各位教师编制本学期所承担实验课程的电子版教学计划，于第二周周五之前上交至
夏春红老师处（[email protected]）。
（3）请还未上交电子版实验课程教学档案的教师于开学两周内发给夏春红老师（[email protected]）。
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教务办
2017年2月23日
