各位老师、同学们：
新学期好！
为做好开学初各项教学准备工作，保证教学秩序的稳定，特将本学期开学初的主要工作通知如下：
1、 课表检查：因上学期末有个别课程作了调整，请本院教师、学生及时上网查看课表。（最新课表9月5日下班前已放入老师们信箱，请以此为准）。
2、 调停课输入：教师如需调停课，请提前向学院申请，学院需将调停课信息及时输入教务管理系统。
3、 学院教学检查：做好开学第一周本院的教学检查工作，主要检查本院教师、学生第一周的到课及教材的到位情况，并将检查情况报教务处。配合教务处做好学校教学检查工作。
4、 退改选：开学第1、2周，做好因转专业等特殊原因的退改选工作。（具体见“选课管理——选课查询统计——选课信息查询”下）。第3周，做好补考通过课程的退选工作（注：只能退，不能选）
5、 学籍相关事宜:
（1）9月9日（下周一）下班前，处理好科技学院转入我校学生的相关学籍事宜。
（2）根据学生管理规定的要求，学院负责审核退学警示和拟退学学生名单，并在9月28日前经学院领导签字后，报教务处，同时书面通知学生。如有异议，可以于第6周周一（10月14日）前向教务处提出书面陈述和申辩。
6、 成绩公示：通知学生上网查询成绩，如有问题请于第一周内与教务处联系，以便积点分计算等工作。
7、 学生报到注册：第1、2周实时在教务系统中完成学生注册工作。9月23日下班前将未注册学生名单报教务处，并注明原因（须加盖学院公章）。
8、 接收学生课程冲突听课方式申请：学院第1周内接收学生听课方式申请，并在系统中及时作出修改。
（具体见“选课管理——选课课程管理——选中人数——修改修读方式”下）（除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外，当所选课程发生冲突时，学生可在开学后第一周内提出申请并制定自学方案，经主讲教师同意、所在学院批准后，采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。）
9、班级选课汇总表签字确认：第5周，打印班级选课汇总表，并请学生签字确认返回教务办存档（包括延长学业学生）。
10、课程补考：具体时间及地点安排请看补考相关通知。所有课程补考的成绩应在开学第2周周三前输入完毕。
11、上交教学档案：
（1）请还未上交上学期试卷、标准答案和评分标准的书面版，以及课程教学档案、学生学习情况登记表的老师于本学期第一周内务必上交。
（2）请各位教师编制本学期所承担课程的电子版教学日历，每个文档以学期课号课名教师名命名（例如：131011R02T07王XX），于第二周周五之前上交至[email protected]。
（3）请各位教师编制本学期所承担实验课程的书面或电子版教学计划，于第二周周五之前上交至夏春红老师处（[email protected]）。
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教务办
2013年9月5日
