各位老师、同学们：
新学期好！
为做好开学初各项教学准备工作，保证教学秩序的稳定，特将本学期开学初的主要工作通知如下：
1、 课表检查：因上学期末有个别课程作了调整，请本院教师、学生及时上网查看课表。（最新课表已放入老师们信箱，请各位教师以此为准）。
2、 课程调整：课表如有变更，学院会及时作出调整，以免影响后续的课表打印工作。
3、 调停课输入：学院需将教师的调停课信息及时输入到教务管理系统中。
4、 学院教学检查：做好开学第一周本院的教学检查工作，主要检查本院教师、学生第一周的到课及教材的到位情况，并将检查情况报教务处。配合教务处做好学校教学检查工作。
5、 退改选：开学第1-2周，做好因转专业等特殊原因的退改选工作。第3周，做好补考通过课程的退选工作（注：只能退，不能选）
6、 学籍相关事宜:
（1）第一周，处理好科技学院转入我校学生的相关学籍事宜，具体见教务处发的“对科学技术学院保送进宁波大学（一本）学习的同学编班的通知”。
（2）根据学生管理规定的要求，学院负责审核退学警示和拟退学学生名单，并在9月29日前经学院领导签字后，报教务处，同时书面通知学生如有异议，可以于第六周周一（10月15日）前向教务处提出书面陈述和申辩。
7、 成绩公示：打印本院班级成绩汇总表，进行公示，如有问题请于第一周及时与教务处联系，以便积点分计算等工作。
8、 学生报到注册：第1、2周实时在教务系统中完成学生注册工作。9月21日下班前上报学生（含延长学业学生，不含正在休学的学生）注册情况（包括名单和统计），同时将未注册学生名单报教务处。
9、 接收学生课程冲突听课方式申请：学院第一周内接收学生听课方式申请，并在系统中及时作出修改。（除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外，当所选课程发生冲突时，学生可在开学后第一周内提出申请并制定自学方案，经主讲教师同意、所在学院批准后，采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。）
10、班级选课汇总表签字确认：第五周，打印班级选课汇总表，并请学生签字确认返回教务办存档（包括延长学业学生）。如有变化，请重新打印。
11、课程补考：根据本学期具体补考时间安排表和学校关于补考的相关通知，完成补考相关工作。注意：为不影响后续的学籍处理工作，所有课程补考的成绩应在开学第二周周三前输入完毕。
12、上交教学档案：
（1）请还未上交上学期试卷、标准答案和评分标准的书面版，以及课程教学档案、学生学习情况登记表的老师于本学期第一周内务必上交。
（2）请各位任课教师编制本学期所承担课程的电子版教学日历，每个文档以课号课名命名，于第二周周五之前上交至[email protected]。
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教务办
2012年9月7日 
