各位老师、同学们:
新学期好!
为做好开学初各项教学准备工作,保证教学秩序的稳定,特将本学期开学初的主要工作通知如下:
1、 课表检查:因上学期末有个别课程作了调整,请本院教师、学生及时上网查看课表。(最新课表已放入老师们信箱,请各位教师以此为准)。
2、 课程调整:课表如有变更,学院会及时作出调整,以免影响后续的课表打印工作。
3、 调停课输入:学院需将教师的调停课信息及时输入到教务管理系统中。
4、 学院教学检查:做好开学第一周本院的教学检查工作,主要检查本院教师、学生第一周的到课及教材的到位情况,并将检查情况报教务处。配合教务处做好学校教学检查工作。
5、 退改选:开学第1-2周,做好因转专业等特殊原因的退改选工作。第3周,做好补考通过课程的退选工作(注:只能退,不能选)
6、 学籍相关事宜:
(1)第一周,处理好科技学院转入我校学生的相关学籍事宜,具体见教务处发的“对科学技术学院保送进宁波大学(一本)学习的同学编班的通知”。
(2)根据学生管理规定的要求,学院负责审核退学警示和拟退学学生名单,并在9月29日前经学院领导签字后,报教务处,同时书面通知学生如有异议,可以于第六周周一(10月15日)前向教务处提出书面陈述和申辩。
7、 成绩公示:打印本院班级成绩汇总表,进行公示,如有问题请于第一周及时与教务处联系,以便积点分计算等工作。
8、 学生报到注册:第1、2周实时在教务系统中完成学生注册工作。9月21日下班前上报学生(含延长学业学生,不含正在休学的学生)注册情况(包括名单和统计),同时将未注册学生名单报教务处。
9、 接收学生课程冲突听课方式申请:学院第一周内接收学生听课方式申请,并在系统中及时作出修改。(除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外,当所选课程发生冲突时,学生可在开学后第一周内提出申请并制定自学方案,经主讲教师同意、所在学院批准后,采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。)
10、班级选课汇总表签字确认:第五周,打印班级选课汇总表,并请学生签字确认返回教务办存档(包括延长学业学生)。如有变化,请重新打印。
11、课程补考:根据本学期具体补考时间安排表和学校关于补考的相关通知,完成补考相关工作。注意:为不影响后续的学籍处理工作,所有课程补考的成绩应在开学第二周周三前输入完毕。
12、上交教学档案:
(1)请还未上交上学期试卷、标准答案和评分标准的书面版,以及课程教学档案、学生学习情况登记表的老师于本学期第一周内务必上交。
(2)请各位任课教师编制本学期所承担课程的电子版教学日历,每个文档以课号课名命名,于第二周周五之前上交至[email protected]。
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教务办
2012年9月7日